Guía de uso
Aprende a sacar el máximo partido a WorkDigest en 5 minutos.
1. Crea tu cuenta
Visita la página de registro y completa el formulario con tu nombre, email y contraseña. Recibirás acceso inmediato al panel de WorkDigest con el plan Free: 1 proyecto, 2 conectores y 10 consultas al día para que pruebes sin compromiso.
Si tu organización ya tiene una cuenta de equipo, pide una invitación al administrador en lugar de crear una cuenta nueva.
2. Crea tu primer proyecto
Desde el dashboard, pulsa “Nuevo proyecto” y dale un nombre descriptivo (ej. “Congreso LGTBI 2025” o “Migración ERP Q3”). Un proyecto agrupa toda la información relacionada: tickets, emails, documentos, actas. Es el contexto que WorkDigest usará para responder tus consultas.
Nombra los proyectos como los nombra tu equipo en el día a día. WorkDigest es más útil cuanto más específico sea el nombre.
3. Conecta tus fuentes de información
Dentro de un proyecto, ve a la sección “Conectores” y añade las fuentes que tu equipo utiliza:
Fuentes cloud
OAuth en un clic: Google Drive, Gmail, Slack, GitLab cloud, GitHub, Confluence cloud, Outlook.
Fuentes internas
Requieren el agente local: Redmine, Jira Server, GitLab self-hosted, ficheros de red, SharePoint on-premise.
Para fuentes internas, necesitas instalar el agente local de WorkDigest — un ejecutable ligero que se conecta desde tu PC o un servidor de tu red. El agente accede a tus herramientas internas y envía los datos a WorkDigest de forma segura, sin que la información salga de tu infraestructura hasta que se indexa.
Empieza con un solo conector para familiarizarte. Puedes añadir más en cualquier momento.
4. Consulta en lenguaje natural
Una vez conectadas las fuentes e indexados los documentos, ve al chat y pregunta lo que necesites en lenguaje natural. Ejemplos:
- →“¿En qué estado está la tarea de construcción del portal?”
- →“¿Quién autorizó el cambio de fechas del congreso?”
- →“¿Cuántas horas se han dedicado al proyecto este mes?”
- →“Resume los últimos cambios en el repositorio de GitLab”
WorkDigest te responderá citando las fuentes exactas con su porcentaje de relevancia. Cada dato viene trazado a su origen: un ticket de Redmine, un email, un commit de GitLab.
Cuanto más específica sea tu pregunta, mejor será la respuesta. “Estado del proyecto” es útil, pero “¿Qué tareas están bloqueadas esta semana?” es más preciso.
5. Siguientes pasos
Una vez domines lo básico:
- •Añade más conectores para ampliar la base de conocimiento del proyecto
- •Crea más proyectos si gestionas varias iniciativas simultáneamente
- •Sube de plan si necesitas más consultas, más proyectos o el agente servidor 24/7
- •Comparte con tu equipo invitando a otros usuarios desde la configuración del proyecto (plan Pro y superior)
¿Tienes dudas? Contacta con nosotros en la página de contacto.